About this role
Zeit für den nächsten Schritt? Sie können mehr, als Ihr aktueller Job Ihnen abverlangt? Sie möchten Verantwortung übernehmen, technisch sauber arbeiten und dabei fair behandelt werden? Dann lohnt es sich, jetzt weiterzulesen. Warum zu uns? Ganz offen – weil es sich lohnt: • Faire Bezahlung, die Ihrer Leistung entspricht inklusive Sondervergütungen • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt durch ein eingespieltes, kollegiales Team • Sicherheit für heute und morgen durch betriebliche Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung • Moderne Technik & klare Strukturen zeitgemäße Ausstattung, Einsätze überwiegend im regionalen Umfeld • Perspektiven statt Stillstand regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem sicheren Arbeitgeber Weitere gute Gründe erzählen wir Ihnen gern persönlich. Ihre Aufgaben Auf Basis Ihrer Qualifikation übernehmen Sie unter anderem: - Annahme von Telefongesprächen - Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen - Empfang von Gästen - Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier) - Organisation von Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen - Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen - Beschaffung von Materialien - Terminorganisation und Terminkoordination. - Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post - Verwendung von MS-Office - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) - Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Erstellen von Prozessen (Zertifizierung) Das bringen Sie mit - sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse - Erfahrung - ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch, sowohl Wort und Schrift - Dienstleistungs- und Serviceorientierung - Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft - Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Organisationsfreude - Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit - Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie Kurz & unkompliziert bewerben Ein Anruf genügt: 0208 59 96 31 11 oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) per E-Mail an [email protected] Wir mögen es unkompliziert – und behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich. Bei Eignung erfolgt zwingend ein persönliches Vorstellungsgespräch vor Ort. Wer wir sind Hinter unserem Unternehmen stehen viele Jahre Erfahrung, ein kompetentes Team und zahlreiche zufriedene Kunden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz