About this role
Guten Tag, für ein spannendes Projekt bei einem Unternehmen aus der Bahnbranche suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme. Rahmendaten - Position: Teamassistenz (m/w/d) - Einsatzort: Wegberg‑Wildenrath - Start: ASAP - Laufzeit: 12 Monate - Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (Option auf Übernahme) Ihre Aufgaben - Termin‑ und Kalenderkoordination der Geschäftsleitung - Stunden‑ und Zeitadministration - Allgemeine Assistenz‑ und Verwaltungstätigkeiten - Interne organisatorische Unterstützung und Schnittstellenkommunikation Ihr Profil - Erfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder administrativen Bereich - Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket - Ausgeprägte Organisationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten - Zeitnahen Einstieg (ASAP) - Langfristigen Projekteinsatz in einem professionellen Umfeld - Option auf Übernahme durch den Kunden - Betreuung während des gesamten Einsatzes Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung eines aussagekräftigen CV`s und Jahresgehaltvorstellung an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Für Rückfragen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Apache OpenOffice, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, De-Mail, Abrechnung, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Groupware Lotus Notes and Domino, Gruppenmanagementsystem Lotus Quickplace, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage, E-Mail-Programm Pegasus Mail, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), E-Mail-Programm Evolution (Linux) Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information Expertenkenntnisse: Büromaterialverwaltung Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)