About this role
Stellenbeschreibung: Teilzeitstelle 20-30 Std. Woche Wir sind ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen im modularen Hausbau. Unsere Mission ist es, nachhaltige, energieeffiziente und moderne Wohnlösungen zu schaffen, die höchste Qualitätsstandards erfüllen – „Made in Germany“. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Unternehmensleitung organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Entscheidungen - Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern - Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten und geschäftlichen Unterlagen - Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und interner Kommunikation - Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Buchhaltung und Projektmanagement Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Management, Jura o. Ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) - Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, CRM Systeme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem modernen, dynamischen Unternehmen - Betriebliche Altersvorsorge - Kostenlose Fort- und Weiterbildungen - Kaffee, Getränke und ein freundliches Teamklima - Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung (20 - 30 Std. Woche) Arbeitsort: Vor Ort Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)