About this role
Wir sind ein mittelständisches Handwerksunternehmen (Elekro/Sanitär/Heizung/Klima/Drucklufttechnik) und suchen für Verstärkung unseres Teams ab sofort und unbefristet eine zuverlässige Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche). Ihre Hauptaufgaben: - Betreuung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten) - Kundenempfang Weitere Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Bearbeitung von E-Mails und Post - Terminplanung und Organisation - Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen - Ausstellung der Ausgangsrechnungen - Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon - Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift - Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Führerschein Klasse B ist vom Vorteil Das bieten wir Ihnen: - Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld - Einen sicheren Arbeitsplatz - Strukturierte Einarbeitung - Ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen. JES-TEC GmbH Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Personalwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr, Verkauf, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)