About this role
Seit über 25 Jahren berate und vertrete ich Mandant:innen im Familienrecht – lösungsorientiert, menschlich und mit dem nötigen Blick für das Wesentliche. Für meine Anwaltskanzlei in Köln suche ich engagierte Unterstützung, die Freude an strukturierter Arbeit, direktem Mandantenkontakt und einem kollegialen Umfeld hat. Ihre Aufgaben - Eigenständige Organisation des Kanzleibetriebs, inklusive Fristenkontrolle, Aktenführung und Terminmanagement - Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden - Bearbeitung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage - Verwaltung des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) und Postbearbeitung Das bringen Sie mit - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Justizfachangestellter oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat. Quereinstieg mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auch möglich. - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und beA - Interesse an einer langfristigen, verantwortungsvollen Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt Das erwartet Sie - Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Flexibles Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit möglich - Eigenverantwortliches Arbeiten in einer ruhigen und professionellen Atmosphäre - Langfristige Zusammenarbeit in einer spezialisierten Kanzlei im Familienrecht Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung