About this role
Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich im Rahmen der Direktvermittlung für das Team eines Dienstleistungsunternehmens in Ratingen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Arbeitsaufgaben - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern - Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz - Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate - Terminplanung- und Koordination (intern und extern) sowie Pflege der Datenbank - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - Bereitschaft zur Wechselschicht - Kommunikations- sowie Organisationstalent - Ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen - Grundkenntnisse der englischen Sprache - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor. - Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Leistungsgerechte Vergütung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Firmenticket für ÖPNV - Betriebliche Altersvorsorge - Firmen-Events - Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Besucherberatung, -betreuung (Veranstaltungen) Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung