About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Front Office Coordinator (m/w/d) am Standort Neuss. Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden - Organisation und Koordination des Empfangsbereichs - Telefonmanagement und Bearbeitung der Eingangspost - Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Koordination von Terminen - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich - Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens gut - Sicheres Auftreten, freundliches Wesen und ausgeprägte Serviceorientierung - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS-Office Unser Kunde bietet - Abwechslungsreiche Tätigkeit am zentralen Empfang - Modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung - Attraktive Vergütung und Sozialleistungen - Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur - Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 373618 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Arbeitsvorbereitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Gästebetreuung, Ablage, Registratur, Versand, Postbearbeitung