About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Office Management; Empfangsmitarbeiter; Teamassistenz Stellenbeschreibung: - Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro - Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend) - Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln - Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen - Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support - Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag - Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik - Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen - Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien - Vorbereitung und Organisation von Meetings - Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen - Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen - Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos - Unterstützung bei HR-Themen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Führungen veranstalten Zwingend erforderlich: Fremdsprachenkorrespondenz