About this role
Für unsere renommierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Waltrop suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Vollzeitkraft als Zweite Empfangsmitarbeiterin um unser Front-Office-Team zu verstärken. Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Terminkoordination für Rechtsanwälte und Notare Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Aktenanlage, Diktate schreiben (Dictanet) Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Quereinsteiger mit Erfahrung sind willkommen) Sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtsanwaltsprogramm RA-Micro) Organisationstalent und Zuverlässigkeit Bei Interesse bewerben Sie sich gerne direkt per Email! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung