About this role
Die MTS GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit dem Schwerpunkt Röntgentechnik. Wir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter für unser Unternehmen. Aufgaben: - Gängige Büro- und Verwaltungsarbeiten - Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen für die technischen Außendienstmitarbeiter - Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten - Erstellung und Pflege von Kundenprojekten - Kommunikation mit den Kunden und den Außendienstmitarbeitern - Erstellung von Prüfprotokollen und deren Verwaltung Voraussetzungen: - Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau - Möglichst Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem - Sicher in der Anwendung der Office-Programme von Microsoft - Ausbaufähige englische Sprachkenntnisse - Strukturierte und organisierte Arbeitsweise - Hohe Eigenmotivation - Hohe Lernbereitschaft Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Versand, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)