About this role
Die Helene-Helming-Schule in Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag - Unterstützung der Schulleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten - Erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner - Kommunikation und Schnittstellenarbeit zum ehrenamtlich tätigen Vorstand - Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen - Wertschätzender und zugewandter Kontakt mit den Kindern im Schulalltag Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Finanzbuchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil - Freude am Umgang mit Kindern sowie die Bereitschaft, die pädagogischen Werte der Schule auch im Sekretariat aktiv mitzutragen Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden schulischen Umfeld - Zusammenarbeit in einem engagierten Team - Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung, Ablage, Registratur Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement