About this role
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Organisation · Social Media · Onlineshop Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) Arbeitsort: Köln-Ehrenfeld La Galana ist weit mehr als ein Zigarrensalon. Bei uns treffen Zigarrenkultur, Seminare, Veranstaltungen, Literatur, Musik und Unternehmertum aufeinander. Neben dem Zigarrensalon und einem Onlineshop gehören Seminare, kulturelle Veranstaltungen, Lesungen sowie die Arbeit der Autorin und Unternehmerin Annette Meisl (Ana Galana) zu unserem Alltag. Für die Organisation dieser vielfältigen Aufgaben suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung - Erstellung von Rechnungen und Angeboten - Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen - Terminplanung und Kalenderverwaltung - Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen - Pflege von Dokumenten und Ablagestrukturen - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren - Allgemeine Büroorganisation Social Media und Onlineshop - Betreuung unserer Social-Media-Kanäle - Planung und Veröffentlichung von Beiträgen - Unterstützung bei Newslettern - Pflege und Aktualisierung unseres Shopify-Onlineshops - Produktpflege sowie Verwaltung von Texten und Bildern - Unterstützung bei Marketing- und Werbeaktionen Das bringen Sie mit - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Freude an Kommunikation und Kundenkontakt - Interesse an Social Media und digitalen Medien Das wünschen wir uns Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken mit und erkennen selbstständig, welche Aufgaben Priorität haben. Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Kurze Entscheidungswege - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Ein kreatives und außergewöhnliches Arbeitsumfeld - Einen langfristigen Arbeitsplatz in Köln-Ehrenfeld Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden und kann nach Absprache auf 3, 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden. Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Beschreibung Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen. La Galana Annette Meisl Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Marketing, Büroorganisation, Büromanagement, Planung, Social-Media-Kommunikation