About this role
Wir SUCHEN eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (m/w/d) Wie arbeiten wir? • ... in einem schönen Umfeld • ... in und mit einem tollen und netten Team • ... mit digitalen Abläufen (eAkte) • ... mit Fort- und Weiterbildungen • ... aufgrund unbefristeter Arbeitsverträge • ... mit offenen Türen für Feedback und Austausch • ... mit regelmäßigen Team-Events Was sind Ihre Aufgaben? • Unterstützung der Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen • Unterstützung in der Buchhaltung und im Personalbereich • Allgemeine Büroorganisation • Telefonanrufe beantworten, die Namen und Anliegen der Anrufer erfassen und an Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte durchstellen oder eine Telefonnotiz erstellen. • E-Mails und sonstige digitale Eingänge verarbeiten, d.h. gesondert abspeichern und in unserer RA-Software (AdvoWare) verknüpfen, gegebenenfalls schon eine Informa-tions-E-Mail an unsere Mandanten vorbereiten und dann an unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte digital vorlegen. • Posteingänge verarbeiten, d.h. wie bei den E-Mails, jedoch zuvor scannen und digital verarbeiten, z.B. mit OCR für die Texterkennung. • Besucher (haben wir nicht viele) empfangen, bewirten, für gute Atmosphäre sorgen. • Bei Organisation unterstützen, v.a. Materialbestellungen (meist über Onlineshops) und Entgegennahme von Lieferungen, wie für Verbrauchsmaterialien, Getränke, Elektro-artikel, IT-Ausstattung, gegebenenfalls Korrespondenz mit Lieferanten sowie Kon-trolle des Bürozustandes und des Zustandes des Besprechungsraums. Was wünschen wir uns? • Kaufmännische Ausbildung • Sie wollen langfristig mind. 30 Stunden pro Woche arbeiten. • Sie wollen im Büro arbeiten und nur in Ausnahmefällen im HomeOffice. • Sie beherrschen Word, Excel und Outlook auf gutem Niveau. • Sie sprechen und schreiben tolles Deutsch. Wer sind wir? • Wir sind eine IT-Kanzlei mit Gesellschaftsrecht als weiteren Schwerpunkt, weitere In-formationen im Internet unter www.werner-ri.de . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung