About this role
Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit? Dann möchten wir Sie unbedingt gerne kennenlernen! Für unseren Kunden – ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Haan – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme motivierte Verstärkung für das Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Arbeitsaufgaben: - Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung - Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination von Catering und Technik - Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens - Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe - Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft - Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ihre Vorteile - Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet - Leistungsgerechte Vergütung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Firmenticket für ÖPNV Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Gästebetreuung, Hotelempfang, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung