About this role
Für ein etabliertes Ingenieurbüro in Wuppertal suchen wir eine zuverlässige und organisierte **Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit. Die personal way GmbH ist Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte mit langjähriger Erfahrung im Bergischen Land. Wir begleiten Sie individuell auf Ihrem Karriereweg. Das erwartet Sie - Unbefristete Festanstellung - Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Team - Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) - Langfristige Entwicklungsperspektive Ihre Aufgaben - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz - Erstellung von Geschäftsbriefen, Dokumenten und Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings - Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen - Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Dokumentenablagen - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung von Gästen - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar - Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und professionelles Auftreten - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminierung, Vorbereitende Buchhaltung