About this role
Unser Unternehmen wurde 2002 von erfahrenen Praktikern, mit jahrelanger Management- und Beratungserfahrung gegründet. Das Hauptaugenmerk liegt, neben der ganzheitlichen Prozess- und Organisationsberatung, auf Softwareprodukten, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Wertschöpfungskette optimal zu gestalten. Unsere eigene ATLAS-zertifizierte Außenhandelslösung (REB-AuV) ( https://www.consys-gmbh.com/reb-auv-atlas ) komplettiert unser Angebot durch die Erstellung und Verwaltung aller zolltechnisch relevanten Dokumente. Natürlich haben wir das System, in Hinblick auf das Erreichen des optimalen Gesamtnutzens, mit den erfolgreichsten ERP-Systemen per Schnittstelle integriert. Unser Kerngedanke: Unternehmensoptimierung, ohne dabei den Kosten-Nutzen-Gedanken außer Acht zu lassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zur Festeinstellung in Teilzeit eine(n) Mitarbeiter(in), welche(r) unseren Geschäftsführer in seinen Tätigkeiten unterstützt. IHRE AUFGABEN - Allgemeine Büroverwaltung - Buchhaltung - Unterstützung in vertrieblichen Belangen - Telefonische Auftragsannahme - Bearbeitung Auftragsbestätigungen / Bestellungen - u.v.a.m IHR PROFIL Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich KENNTNISSE/FÄHIGKEITEN - erste Kenntnisse im Büromanagement sowie Büro- und Verwaltungsaufgaben - erste Kenntnisse Buchführung sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - erste Kenntnisse im Bereich Außenhandel und Einkauf sowie der Kundenberatung und -betreuung - erste Kenntnisse in der FIBU sowie dem Mahn- und Klagewesen - erste Kenntnisse im Bereich Zollvorschriften und dem anfertigen von Steuererklären SOFTWAREKENNTNISSE - gute Kenntnisse in gängigen MS-Office - Anwendungen - erste Kenntnisse in SAP-Business One PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS - Eigeninitiative - Organisationsfähigkeit - Selbständiges Arbeiten - Sorgfalt/Genauigkeit - Teamfähigkeit ARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN - Teilzeit, 20 Stunden/Woche - flexible Arbeitszeitgestaltung nach Rücksprache - faire und leistungsgerechte Vergütung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, SAP Business One, Kundenberatung, -betreuung, Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Textverarbeitung Word (MS Office), Debitorenbuchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Mahn- und Klagewesen, FIBU-Programme, Steuererklärungen anfertigen, Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)