About this role
Die BAUSTAD (Betrieblicher Austauschdienst) GmbH, ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter bzw. Projektkoordinator (m/w/d). Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Integration, Weiterbildung, Fachkräftegewinnung und arbeitsmarktbezogenen Projekten. Wir bieten eine enge Zusammenarbeit mit Unternehmen, Jobcentern, Agenturen für Arbeit, Sozialämtern und weiteren öffentlichen Institutionen. Ihre Aufgaben: - Kommunikation mit Unternehmen, Behörden und öffentlichen Institutionen - Ansprechpartner für Jobcenter, Agenturen für Arbeit und Sozialämter - Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Teilnehmer- und Projektunterlagen - Dokumentation und Pflege von Maßnahmenakten gemäß Qualitätsstandards - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen - Terminmanagement und Korrespondenz - Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen - Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Alternativ: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Wünschenswerte Qualifikationen: - Erfahrung im Bildungsbereich - Erfahrung im Umgang mit Jobcentern oder öffentlichen Institutionen - Kenntnisse im Bereich AZAV oder Projektverwaltung Was wir bieten: - Einstieg in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) mit Perspektive auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung - Unbefristete Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege - Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an: BAUSTAD (Betrieblicher Austauschdienst) GmbH Kaiserstraße 1 51643 Gummersbach E-Mail: [email protected] ( [email protected] ) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bildungsmanagement, -planung, Bildungseinrichtung Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)