About this role
Die KIESOW-Gruppe ist ein international agierendes mittelständisches Unternehmen und zählt zu den wichtigsten Anbietern von bewährten und innovativen Verfahren für die Oberflächentechnik. https://www.hier-stimmt-die-chemie.de/jobs/#collapse-5372 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Detmold eine/-n Sachbearbeiter/-in Administration für den Bereich Labor / Vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem anspruchsvollen und interessanten Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben: - Kontrolle und Versand von Prüfberichten für den Bereich Labor, wie z. B. Korrosionstests, REM/EDX und Querschliffuntersuchungen, Badumstellungen, Musterbearbeitungsberichte, etc. - Erstellung von Abnahmeprüfzeugnissen / Werksbescheinigungen - Dokumentation von Analysevorschriften (Ergänzung/Aktualisierung) - Erstellung interner Berichte Bereich Labor (Besuchsberichte, Telefon-/Gesprächsnotizen, Rundschreiben) - Erstellung anfallender Korrespondenz mit Kunden - Sonstige Administrative Aufgaben Bereich Labor im Rahmen von Urlaubs-/Krankheitsvertretung (z. B. Erstellung von Badanalysen, Angeboten, etc.) - Überwachung und Versand von Nachweisen zur Verwendung unserer Produkte an unsere Kunden (z. B. Endverbleibserklärungen) Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann), geprüfte/-r Sekretär/-in oder ähnliche Qualifikation - Gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office Programmen - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: - Einen unbefristeten Arbeitsplatz - Eigenverantwortliches Arbeiten - Gezielte interne Einarbeitung - Flache Hierarchien - Gleitzeit - Betriebliche Altersversorgung - Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen - E-Bike-Leasing Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Ihr Wissen und Engagement bei uns einbringen möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail ( [email protected] ( [email protected] ) ), an Frau Brigitte Böhmer, die auch für weitere Auskünfte zur Verfügung steht. Wir freuen uns auf Sie! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten