About this role
Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern - Erstellung von Angeboten, Verträgen und Schriftverkehr - Terminplanung und Koordination von Besprechungen - Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten - Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen - Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben - Dokumentenmanagement und Ablage Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Diskretion - Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld - Umfassende Einarbeitung - Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten