About this role
Über uns Die ZGS ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf temporäre Infrastruktur - und Zugangslösungen sowie innovative Event- und Bodenschutzsysteme spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und praxisnahe Lösungen entwickelt und produziert ZGS moderne mobiles Equipment und Bodenschutzplatten, die in verschiedensten Branchen – von Bauprojekten bis zu Veranstaltungen – eingesetzt werden. Dabei steht immer das Ziel im Mittelpunkt, Kundenprojekte sicher, schneller und kosteneffizient umzusetzen. Ihre Aufgaben - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Unterstützung in der Telefonkommunikation - Betreuung unserer Kunden im Tagesgeschäft - Vorbereitung und Aufräumen der Meetingräume - Unterstützung beim leichten Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern Ihr Profil - Freundliches und gepflegtes Auftreten - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen Kommunikationsmitteln Unser Angebot - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Eine langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team Wenn Sie uns im Büroalltag tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vielen Dank. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Reklamationsbearbeitung Expertenkenntnisse: Korrespondenz, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten