About this role
Deine Aufgaben: - Professionelle Annahme, Qualifizierung und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale - Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der physischen Post sowie Vorselektion und Beantwortung von Anfragen im zentralen Unternehmenspostfach - Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Bestellungen - Erfassung und Aktualisierung von Artikel- und Kreditorendaten im ERP-System - Erfassung von Kundenaufträgen - Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorbereitung von Kundenunterlagen für den Vertrieb - Überwachung und Bestellung des Büromaterials sowie Verantwortung für die Arbeitskleidung Dein Profil: - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation - Du hast erste Erfahrungen in einer Zentrale oder im Sekretariat und daher eine gute Organisationsfähigkeit - Du kennst dich mit MS-Office gut aus und arbeitest gern eigenständig - Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, wo Zusammenarbeit und Vielfalt der Aufgaben ganz oben stehen Was wir dir bieten: - Attraktives Vergütungspaket: Neben einem fairen Grundgehalt erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld. - Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Zukunftsbranche mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. - Work-Life-Balance: Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten, die dir eine sehr gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen. - Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen dich bei deiner Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge. - Steuerfreies Extra: Als Zeichen unserer Wertschätzung erhältst du nach der Probezeit monatlich einen steuerfreien Einkaufsgutschein. - Hohe Flexibilität: Du gestaltest deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich und effizient. - Angenehmes Arbeitsklima: Dich erwartet ein kollegiales Team bei GT-Solar, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe legt. Interesse geweckt? Dann melde dich einfach bei uns! Ein kurzer Anruf (05241 5051170) oder eine E-Mail ( [email protected] (https://mailto: [email protected] ) ) genügt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst