About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unseren administrativen Bereich. Die Position ist ideal für Quereinsteiger (m/w/d), die Interesse an strukturiertem Arbeiten haben und sich langfristig in administrativen Abläufen entwickeln möchten. Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Erfassung und Pflege der Zeitdaten unserer Mitarbeitenden - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Projektdaten - Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung - Sammlung, Prüfung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen (z. B. Stundennachweise, Bescheinigungen, Dokumente) - Zuarbeitende Tätigkeiten für die Personalsachbearbeitung, z. B. Prüfung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten - Unterstützung im Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung, Sortierung, Digitalisierung und Ablage von Unterlagen - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Auswertung und Datenerfassung - Nach intensiver Einarbeitung: Übernahme einzelner administrativer Prozessschritte der Abrechnung Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office - Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft - Führerschein Klasse B und eigener PKW von Vorteil Wir bieten: - Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - Positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Engagement - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Führerschein Klasse B und eigener PKW von Vorteil Über uns: Wir bringen Mitarbeitende (m/w/d) in passende Arbeitsplätze und stehen unseren Kunden als kompetenter Partner in allen personaltechnischen Anliegen unterstützend zur Seite. Mehr Informationen über uns finden Sie auf www.perdex.de . Interesse an einem ersten Austausch? Dann senden Sie gern Ihre Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an [email protected] . Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 02064 / 465 170 - 0 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement