About this role
Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Unternehmen in Overath-Untereschbach mit rund 20 Mitarbeitenden und organisieren seit mehr als 40 Jahren bundesweit Kongresse, Seminare und Online-Fortbildungen für Ärztinnen und Ärzte. Unser Team wächst – daher suchen wir in Voll- oder Teilzeit (idealerweise mind. 30h): Assistenz (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation Du unterstützt die Projektmanager*innen bei allen administrativen und operativen Aufgaben rund um die Veranstaltungsorganisation. Deine Aufgaben: - Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den Referierenden, Adressmanagement, Rechnungsprüfung) - Teilnehmenden-Management im Rahmen des Buchungssystems - Projektsteuerung durch unsere Software - Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen - Persönliche Veranstaltungs-Koordination einzelner Präsenz- und Online-Fortbildungen - Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren - Konfektionierung kleinerer Mailings, Versand von Post und Paketen - Telefonzentrale Dein Profil: - Kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder andere vergleichbare Qualifikation - Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen - Spaß an vielfältigen Tätigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise - Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich? Wir bieten: - Einen selbstständigen Gestaltungsspielraum und viel Eigenständigkeit nach sorgfältiger Einarbeitung - Flache Hierarchien und eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung nach gründlicher Einarbeitungsphase - Gleitzeit und tageweises mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich - Wir unterstützen deine persönliche Weiterbildung durch passende Fortbildungsangebote und Kurse (z. B. Sprachen) - Ein dynamisches Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen erwartet dich - Ob Parkplatz, Obst oder Kaffee – bei uns ist für alles gesorgt! Komm ins Team diaplan. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittszeitpunktes an [email protected] oder über unser Bewerberformular. diaplan GmbH Andrea Triebel Alte Ziegelei 2 – 4 51491 Overath T: 0 22 04/9731-01 www.diaplan.de Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung