About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der HR Abteilung **am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft • Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Schriftstücken • Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Prozessen • Mitarbeit bei Personalaktenpflege, Vertragsunterlagen und HR-Dokumentationen • Unterstützung im Bewerbermanagement und in der internen Kommunikation • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, HR und weiteren Fachbereichen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, HR-Erfahrung von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil • Organisationstalent, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung Unser Kunde bietet • Eine verantwortungsvolle Assistenzposition mit HR-Einblick • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen • Wertschätzendes Umfeld und langfristige Perspektive Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378950 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung, Ablage, Registratur Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege