About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (9,9575 Stunden/Woche = 25%) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Der Lehrstuhl für Soziologie/Soziale Ungleichheit und Geschlecht vertritt die soziale Ungleichheits- und Geschlechterforschung in internationaler Perspektive. Mit der doppelten Ausrichtung auf Soziologie und Geschlechterforschung ist der Lehrstuhl in Forschung und Lehre fachwissenschaftlich in der Fakultät für Sozialwissenschaft und in den interdisziplinären Gender Studies eingebunden. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls und der dort angesiedelten Forschungsprojekte. Umfang: Teilzeit Dauer: befristet, 28.02.2029 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 12.07.2026 Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Ablage) - Personalangelegenheiten (Vertragsangelegenheiten der wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter*innen, On-/Offboarding) - Lehr- und Prüfungsadministration (eCampus) - Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (einschl. Verwaltung von Drittmitteln) - Organisation von Tagungen, Dienstreisen und Betreuung internationaler Gäste - Pflege der Homepage Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung - Berufserfahrungen in den Bereichen Sekretariat/Verwaltung, gerne im Hochschulbereich - Effiziente Arbeitsorganisation - Selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil - Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick - Erwünscht sind folgende Kenntnisse: - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. Word, Power Point, Excel) - Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme und Medien - Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ae0a7fd9839e6bca684fea800e93c5fa9d838eda0?ref=AfA ( https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ae0a7fd9839e6bca684fea800e93c5fa9d838eda0?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sekretariat Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office