About this role
Über uns: Die ASZ Sicherheits- und Zertifizierungsgesellschaft mbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Sicherheits- und Qualitätsmanagement sowie Zertifizierungen nach internationalen Standards. Wir stehen für Professionalität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen - Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung - Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert - Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen - Ein freundliches, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung - Leistungsgerechte Vergütung - Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag, Vollzeit) Kontakt Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post: [email protected] ASZ Sicherheits- und Zertifizierungsgesellschaft mbH Wilfried-Diekmann-Straße 20b 44536 Lünen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung