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Weitere Berufsbezeichnung: Assitent:in (m|w|d) der Geschäftsführung Stellenbeschreibung: Wir suchen Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Start ab 01.05.2026 – unbefristet – 20 Stunden pro Woche Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Sekretariat der Geschäftsführung. Wenn du Organisation liebst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld hast, bist du bei uns genau richtig. Ihr Aufgabenbereich: - Unterstützung der Geschäftsführung - allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation - Terminkoordination, Kalenderpflege - Schnittstelle Steuerbüro - Buchhaltung - Datenbankpflege Ihr Profil: - Offene und positive Ausstrahlung, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent - Sehr gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache - Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Web-Anwendungen - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Berufserfahrung in vergleichbarer Position - sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: - unbefristete Arbeitsstelle - Arbeitsort im Belgischen Viertel - vielseitige und vertrauensvolle Aufgabenstellungen - flexible Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - ab 01.05.2026 Wir wünschen uns eine wöchentliche Arbeitszeit von ca. 20 Stunden. Gerne kommen wir mit Ihnen über die genaue Ausgestaltung der Zeiten ins Gespräch. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) zu Händen Frau Bommert. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Ablage, Registratur, Telefondienst Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement