About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Empfangskraft (m/w/d) in Bielefeld 18,00 - 20,00 je Stunde Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst: - Gehalt ab 18,70 pro Stunde - zentral in Bielefeld - sehr gute Verkehrsanbindung - modernes Arbeitsumfeld - sehr gutes Mitarbeiterklima - unbefristetes Arbeitsverhätlnis - Corporate Benefits - krisensicheres Arbeitsumfeld Was deine Aufgaben sind: - am Empfang betreust du Gäste, Besucher:innen und Kund:innen freundlich und professionell und unterstützt zugleich im Office-Support - eingehende Besucher:innen meldest du an, informierst die zuständigen Ansprechpartner:innen und leitest diese weiter oder begleitest sie zum jeweiligen Zielort - einen gepflegten und ordentlichen Empfangsbereich stellst du jederzeit zuverlässig sicher - eingehende Telefonate nimmst du entgegen, bearbeitest und leitest diese weiter, gibst Auskünfte, nimmst Nachrichten auf und priorisierst dringende Anliegen - allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, digitale Ablage sowie die Pflege von Kunden- und Besucherdaten übernimmst du sorgfältig und strukturiert - im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt du flexibel und übernimmst bei Bedarf auch Besorgungen und Botenfahrten als Vertretung - Zutrittskontrollen, Besucherregistrierungen und die Ausweisverwaltung führst du unter Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben gewissenhaft durch Was wir uns von dir wünschen: - bestenfalls verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d) - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit - ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen dich im täglichen Umgang aus - ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten gehört ebenso zu deinem Profil wie hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich - auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und handelst umsichtig - eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten