About this role
Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihr zukünftiges Team: Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen. Ihre Aufgaben: Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: - Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren - Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen - Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungs~~a~~ufträgen in SAP Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen - Berufserfahrung in der Assistenzarbeit - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) - Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Dr. Marc Wittlich | 030 13001-3500 (tel:030130013500) Grit Thoma | 030 13001-3501 (tel:030130013501) --- Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer **IFA-25-14:**Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726 (tel:030130011726) Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724 (tel:030130011724) --- Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 07.01.2026 Standort Sankt Augustin Stellenumfang Vollzeit Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier ( https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp ) Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Alte Heerstraße 111 53757 Sankt Augustin Impressum ( https://www.dguv.de/de/wir-ueber-uns/impressum/index.jsp ) Nutzungsbedingungen ( https://www.dguv.de/medien/inhalt/wir-ueber-uns/impressum/nutzungsbed/datenschutzerklaerung.pdf ) Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere ( https://www.dguv.de/karriere/index.jsp ) https://www.linkedin.com/showcase/dguv-karriere https://www.xing.com/pages/deutschegesetzlicheunfallversicherunge-v https://www.kununu.com/de/dguv