About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die organisatorische Aufgaben eigenständig übernimmt und unser Unternehmen im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (20 Wochenstunden) vorgesehen und perspektivisch auf Vollzeit ausbaufähig. Ihre Aufgaben: - Organisation und Unterstützung des tägliches Bürobetriebs (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung) - Bearbeitung von Schriftverkehr sowie telefonischer Korrespondenz - Terminplanung und administrative Unterstützung - Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Dokumenten - Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Prozessen - Eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche Ihr Profil: - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Gute organisatorische Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Kaufmännische Berufserfahrung zwingend notwendig Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten - Langfristige Perspektive in einem motiviertem Team - Möglichkeit zur Erweiterung der Stelle auf Vollzeit - Flexible Arbeitszeiten - Gute Verkehrsanbindung - Familienfreundliche Urlaubsregelung - Jobrad - Vermögenwirksame Leistungen - Kostenlose Getränke Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Vertrieb, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung