About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) – Technisches Umfeld **am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement • Erstellung von Korrespondenz, Reports, Protokollen und Präsentationen • Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern • Unterstützung im Vertragsmanagement sowie in internen Projekten • Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium • Erste Erfahrung in Assistenz-/Office-Funktionen, idealerweise im technischen Umfeld • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagement Unser Kunde bietet • Moderne Arbeitsumgebung und kollegiale Unternehmenskultur • Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben • 1 Tag Homeoffice nach Einarbeitung möglich • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378882 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Management, Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz