About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Organisation und Steuerung des gesamten Office-Betriebs • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen • Verwaltung von Büromaterial, Dienstleistern und Verträgen • Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft • Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Abläufen • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil • Serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Unser Kunde bietet • Eine zentrale Rolle im Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben • Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege • Angenehmes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378993 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen