About this role
Wir sind ein kleines, familiäres und inhabergeführtes Traditionsunternehmen, in dem sich unsere langjährigen Mitarbeiter wohlfühlen. Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / Betriebswirt/in im Handwerk (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören: - Kommunikation & Organisation: Eigenständige Bearbeitung des gesamten Schrift- und E-Mail-Verkehrs, professionelle Terminplanung von Ortsterminen und Baustellenbesichtigungen sowie die Sachbearbeitung mit Steuerberater und vorbereitende Lohnbuchhaltung - Projektverwaltung: Formelles Anlegen von Kundenanfragen und Projekten sowie proaktives Einholen notwendiger Genehmigungen bei Behörden und Partnern. - Finanzwesen: Erstellung von Rechnungen und Mahnungen sowie Buchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen. Vorbereitende Buchführung. - Personalwesen: Aktive Personalsuche über verschiedene Kanäle, gewissenhafte Führung und Pflege der digitalen Personalakten. Erfassung von geleisteten Stunden und Abfrage von digaitalen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen - Event- & Reisemanagement: Komplette Organisation von Dienstreisen sowie die kreative Planung und Durchführung von Firmenfeiern. - Beschaffungswesen: Bedarfsgerechte Beschaffung von Büromaterial sowie Auswahl hochwertiger Arbeitskleidung für das gesamte Team. - Digitalisierung & Marketing: Kompetente Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel). Social-Media-Präsenzen und Gestaltung der Homepage. - Kompetente Anwendung von Bürosoftware (Word, Excel) - Einbringung Ihrer Kenntnisse bezüglich der Digitalisierung und KI Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technischer Betriebswirt*in - Erfahrung im genannten Bereich - Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Spaß an der Arbeit Wir bieten Ihnen: - Eine spannende und abwechslungsreiche Stelle in einem wirtschaftlich sicheren Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für ein offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander - Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -Qualifikation - Viel Raum für Eigeninitiative Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Handwerkswirtschaft, Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen