About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager mit Schwerpunkt Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft • Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen • Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern • Organisation des Office Managements sowie Optimierung interner Prozesse Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und souveränes Auftreten • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Diskretion, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Unser Kunde bietet • Vertrauensvolle Schlüsselposition mit engem Austausch zur Geschäftsführung • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsumgebung • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379049 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Ablauforganisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement