About this role
Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung der Hausverwaltung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Immobilienverwaltung eine/n Assistenten in der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben: - WEG Buchhaltung - Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern - Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten - Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft Anforderungen: - Fundierte Kenntnisse der WEG Buchhaltung - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Wir bieten: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit - Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung - Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz