About this role
Imagetext / Arbeitgebervorstellung Über uns: Cabo Personal steht seit über 29 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich. Assistentin (m/w/d) Standort: Pulheim Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Zweck und Ziel der Stelle Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich! Unser Kunde in Pulheim braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort: Assistentin (m/w/d) Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Was Du von uns erwarten kannst: - Tariflohn EG 5-7 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 20-30 Std. Woche - 30 Tage Urlaub - Tarifvertrag GVP (vormals BAP) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Langfristiger Einsatz - Übernahmeoption Fachliche Anforderungen Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen: - Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe im Assistenz-Team - Koordinierung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) in Abstimmung mit den anderen Team-Assistenzen - Unterstützung und Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams - Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache - Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation/Verteilung der Post - Ablage und Dokumentenmanagement - Vorbereitende Buchhaltung Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Was wir erwarten: - Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Ausbildung (z.B. kaufmännisch) - Erste fundierte Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Team - Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Internetanwendungen - Professionelles, freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung - Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem Assistenz-Team - Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Kontaktdaten für Stellenanzeige Cabo Personal GmbH Postfach 103561 45035 Essen, Ruhr Nordrhein-Westfalen Deutschland Telefonnummer: +49 201 1252740 Faxnummer: +49 201 12527460 Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: 5-7 Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung