About this role
Stellenausschreibung: Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) Über uns Wir sind ein Träger der Jugendhilfe mit Sitz in Aachen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) **mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation. Als Wiedereinstieg gut geeignet - mit wöchentlich 25 – 30 Sunden Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen - Pflege von Daten und Ablagesystemen - Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Projekte - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und professionelles Auftreten - Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Strukturierte Einarbeitung - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an [email protected] Gerne mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! www.integra-aachen.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung