About this role
Über uns Du behältst auch in lebhaften Phasen stets einen kühlen Kopf, denkst organisatorisch immer zwei Schritte voraus und verstehst dich als serviceorientierter Dreh- und Angelpunkt für deine Kollegen? In dieser tragenden Funktion bist du die administrative Konstante an unserem Standort in Düsseldorf. Du hältst unserer Führungsebene proaktiv den Rücken frei, optimierst die täglichen Bürostrukturen und sorgst mit deiner offenen, freundlichen Persönlichkeit dafür, dass sich unser Team und unsere Gäste in unserem modernen Penthouse rundum gut betreut fühlen. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates: Seit mehr als 20 Jahren vernetzen wir als erfolgreiche Personalberatung zukunftsorientierte Technologieunternehmen mit den passenden Fach- und Führungskräften aus der IT- und MINT-Welt. In unserem topmodernen Penthouse-Büro über den Dächern von Düsseldorf leben wir schlanke, komplett digitale Workflows. Uns verbindet ein spürbar starker Teamgeist, flache Hierarchien und eine von echter Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe. Deine Aufgaben Gewissenhafte und vorausschauende Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen Belangen des administrativen Tagesgeschäfts Ganzheitliche Betreuung unseres Penthouse-Büros wie etwa die Koordination von Räumen und Terminen sowie die Vorbereitung von Konferenzen und internen Events Sorgfältige Aufbereitung, Pflege und Bereitstellung von betrieblichen Kennzahlen, Präsentationsunterlagen und regelmäßigen Auswertungen Eigenverantwortliche Begleitung kleinerer Projekte mit dem klaren Ziel, unsere internen Büroabläufe noch digitaler zu gestalten Erste und allseits geschätzte Anlaufstelle für die freundliche, professionelle Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und dem gesamten Team Kontinuierliche Administration, Pflege und Qualitätskontrolle unserer internen Datenstrukturen und Systeme Dein Profil Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise im Büromanagement) oder ein Studium mit Fokus auf BWL, Wirtschaft oder Organisation Eine ausgeprägt strukturierte, sehr detailgetreue und vollkommen selbstständige Arbeitsweise Absolute Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Dynamik den Überblick und dein Lächeln zu bewahren Ein offenes, serviceorientiertes und jederzeit souveränes Auftreten im täglichen Umgang mit Menschen Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache Hohe Eigenmotivation, Pünktlichkeit und echte Freude an der engen, kooperativen Zusammenarbeit im Team Benefits Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit täglichem Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung Ein topmodern ausgestattetes Penthouse-Büro in Düsseldorf mit einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Erfrischungsgetränke und gesunde Snacks für den perfekten Energiekick Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und gemeinsame Aktivitäten für ein starkes und familiäres Miteinander Eine gelebte Unternehmenskultur, die echte Wertschätzung, offenes Feedback und gemeinsame Erfolge feiert Gezielter Zugang zu Coachings, Schulungen und internen Weiterbildungsprogrammen für deinen Karriereweg Die Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und gegenseitig unterstützt Interesse Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter [email protected] . Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered