About this role
Wen wir suchen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro. Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen. Deine Aufgaben: - Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen) - Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.) - Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.) - Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern - Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen - Abstimmung mit internen und externen Projektleitern - Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.) - Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen) - Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten - Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden) - Lösung von Problemen in Echtzeit - Abrechnung von Veranstaltungen Was du mitbringen solltest: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar wünschenswert) - Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement wünschenswert - Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projekten wünschenswert - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation - Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke - Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenendterminen (nach Absprache) - Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick - Führerschein Klasse B Was wir bieten: - Hands-On Mentalität - Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum - Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Vergütung - diverse Sozialleistungen - Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen) - Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Mehrere Team-Events pro Jahr Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Künstlervermittlung, Event-Management, Vertragsrecht