About this role
Sie möchten Verantwortung übernehmen und gleichzeitig flexibel in Teilzeit arbeiten? Dann werden Sie Teil der Prof. Schmitz & Wieseke GmbH, einer wissenschaftlich geprägten Unternehmensberatung für Vertriebsstrategie mit Sitz in Bochum. Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir für unseren Standort in Bochum eine verantwortungsvolle kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung und organisatorische Abläufe. Die Position eignet sich ideal für erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die in Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben - Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung - Überweisungen und Zahlungsabwicklung - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen - Mitwirkung im HR-Bereich (Arbeitsverträge, Stellenausschreibungen, Personaladministration) - Begleitung administrativer Prozesse - Unterstützung des Tagesgeschäfts und der internen Organisationsaufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Diskretion und Zuverlässigkeit - Freude an organisatorischer Verantwortung Wir bieten - Flexible Teilzeitlösung (ca. 50 %) - Hybrid-Modell (teilweise Homeoffice möglich) - Familienfreundliche Arbeitsstruktur - Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen kaufmännischen Aufgabe mit Verantwortung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] . Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Betriebswirtschaftslehre Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Ablauforganisation Expertenkenntnisse: Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung