About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Backoffice mit Schwerpunkt auf buchhalterischen Tätigkeiten. 📍 Witten (Innenstadt) 🕒 Vollzeit oder Teilzeit möglich Über uns Wir sind eine kleine, familiengeführte Hausverwaltung in der Wittener Innenstadt. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentumsobjekten (WEG). Ihre Aufgaben Schwerpunkt Buchhaltung: - Durchführung der Objektbuchhaltung für unsere verwalteten Liegenschaften - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung) - Mitwirkung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen (WEG) - Erstellung und Überwachung von Mahnungen bei Zahlungsrückständen Weitere Backoffice-Tätigkeiten: - Annahme und strukturierte Weiterleitung von Telefonanrufen - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft - Pflege von Daten und Unterlagen Optional: - Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen und Übergaben Ihr Profil - Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Zahlenarbeit (idealerweise in der Immobilienverwaltung) - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Gute Auffassungsgabe und zügige Bearbeitung von Aufgaben - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (idealerweise mit unserem Hausverwaltungsprogramm Villa Software) - Zahlenverständnis und Genauigkeit - Freundliches Auftreten am Telefon Das bieten wir - Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen - Klare Aufgabenstruktur mit Schwerpunkt Buchhaltung - Eigenverantwortliches Arbeiten im Backoffice - Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage - Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen - Mitarbeiter Benefits - HO Möglichkeit nach Absprache Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung