About this role
Ihre Aufgaben Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit! Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen: - Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen - Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Dokumentenmanagement* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten - Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Eventmanagement* Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich - Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung - Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten Ihre Vorteile - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial- und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an: [email protected] über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net Dafür steht Brunel Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!