About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft Stellenbeschreibung: Wir sind ein familiengeführtes, in Essen verwurzeltes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Familien-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung unserer Mietobjekte und tragen somit maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei. Ihre Aufgaben: - Wiederkehrende Mieten einziehen: Selbstständige Durchführung des Lastschrifteinzugs für die monatlichen Mietzahlungen. - Buchhaltung: Erfassung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, inkl. der Erstellung von regelmäßigen Auswertungen. In der Buchhaltung arbeiten wir mit DATEV. - Mietvertragserstellung: Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Mietverträgen für unsere Mieter. - Nebenkostenabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren. - Zähler- und Schlüsselmanagement: Verwaltung von Zählerständen sowie Organisation und Dokumentation des Schlüsselbestands. - Mieteranliegen: Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen und anderen Anfragen unserer Mieter. - Koordination von Handwerkern: Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten in unseren Objekten in enger Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern. - Optionale Unterstützung in der Neuvermietung: Bei Interesse und Wunsch können Sie auch in der Neuvermietung tatkräftig mitwirken. Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung. - Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung von Mietobjekten. - Erfahrung im Umgang mit Mietvertrags- und Nebenkostenabrechnungen. - Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit. - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Handwerkern. - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. - Erfahrung mit DATEV in der Buchhaltung ist von Vorteil. - Wünschenswert: Führerschein Klasse B. **** Wir bieten: - Einen schönen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – bei uns können Sie in einer ruhigen und angenehmen Umgebung arbeiten. - Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten. - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem familiären Arbeitsumfeld. - Die Möglichkeit, auf Wunsch auch in der Neuvermietung mitzuwirken und sich weiterzuentwickeln. - Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien. - Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive. **** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin, an: Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Mietrecht, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen