About this role
Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz Kanzlei (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit · unbefristet · Köln-Braunsfeld Wir sind eine wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt im Arbeits- und Verkehrsrecht. 2026 steht bei uns ganz im Zeichen der Weiterentwicklung: Wir wollen unsere Abläufe moderner, digitaler und effizienter gestalten – und suchen eine Persönlichkeit, die diesen Weg aktiv mitgehen und mitgestalten möchte. Unsere Kanzlei liegt verkehrsgünstig in Köln-Braunsfeld (Aachener Straße / Gürtel), mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und eigenen Parkplätzen. Ihre Rolle bei uns Sie übernehmen klassische Aufgaben im Kanzleibackoffice – mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum: - Organisation des Kanzleisekretariats - Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie beA-Nachrichten - Aktenführung, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement - Schreiben und Bearbeiten von Schriftsätzen (Diktat / Spracherkennung) - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten - Terminorganisation und Bürokoordination - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse (z. B. Abläufe, Tools, Strukturen) Was Sie mitbringen sollten - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. Sekretariat / Assistenz) - Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - Offenheit für neue Arbeitsweisen und digitale Prozesse Berufsanfänger/innen und Wiedereinsteiger/innen sind ausdrücklich willkommen. Was wir Ihnen bieten - Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit - 13 Gehälter und leistungsgerechte Vergütung - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - Strukturierte und persönliche Einarbeitung - Großer Vertrauens- und Entscheidungsspielraum im Arbeitsalltag - Direkte Zusammenarbeit mit den Berufsträgern - Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Die Möglichkeit, die Kanzlei aktiv mitzugestalten Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch unkompliziert und ohne umfangreiche Unterlagen. Wer nicht nur einen Job sucht, sondern eine Kanzlei mitentwickeln möchte, ist bei uns genau richtig. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Leistungen: - Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung - Kostenloser Parkplatz - Zusätzliche Urlaubstage Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kanzleisoftware RA-MICRO Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung