About this role
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung Ihre Aufgaben bei uns - Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie termingerechte Bearbeitung von Themen für Geschäftsführer - Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Durchführung der Reiseplanung (inkl. Abrechnung) - Selbständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen - Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement - Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien Was Sie mitbringen sollten - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium - Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung - Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung - Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen - Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten - fließende Deutschkenntnisse - fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point Was wir Ihnen bieten - Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe - Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance) - Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich - 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester) - Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“) - Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft - Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits) - Bike-Leasing (JobRad) - Moderner Dresscode Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Für Fragen steht Ihnen Frau Ristevska (+49 221 9900 2073) gerne zur Verfügung. Standort: Köln Kontakt Jenny Burghardt 0221 9900-3350 E-Mail-Kontakt Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung