About this role
Profil - Abgeschlossene Ausbildung: Sekretärin / Büroassistent/-in oder vergleichbar - mehrere Jahre Berufserfahrung - sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Auftreten: freundlich, verbindlich und serviceorientiert - Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig - DATEV-Kenntnisse von Vorteil - Französischkenntnisse von Vorteil Aufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Post, eMails und Telefonate - Terminmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen mit Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen - Überwachung und Bearbeitung diverser wiederkehrender Vorgänge - Zahlungsverkehr mit diversen banking-Systemen einschl. Überwachung von Zahlfristen