About this role
Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d): Sachbearbeitung Finanzen Als Sachbearbeiter/in in einem kleinen Team obliegt Ihnen die Kassenführung, das Onlinebanking, die Rechnungsbearbeitung sowie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchhaltungsprogramm „Simba“ in Kooperation mit unserem Steuerberatungsbüro. Die Erfassung von Spenden, Mitgliedsbeiträgen und anderen Einkünften sowie die Vorbereitung des zahlenmäßigen Nachweises der Verwendung von Projektmitteln gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsbereich. Sie arbeiten in enger Abstimmung direkt mit der Geschäftsführung. Wir erwarten als Einstellungsvoraussetzung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie berufliche Erfahrung in der Buchhaltung. Sie sollten mit Buchhaltungsprogrammen, bevorzugt mit dem Programm „Simba“, vertraut sein und die Arbeit mit der aktuellen Version von Microsoft Office beherrschen. Notwendig ist die Fähigkeit zu strukturierter, ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement sind Eigenschaften, die wir für die ausgeschriebene Stelle voraussetzen. Ihre Aufgaben bei uns im Einzelnen: Laufende Buchhaltung (Kontieren und Buchen der Banken, Kasse, PayPal, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung) Steuerung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften) Führung der Barkasse Anforderung und Überwachung von Projektmitteln Mitwirkung an der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber (Finanzberichte) Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- und Bundesreisekostengesetz Bearbeitung von Spendeneingängen und Bußgeldeingängen Erstellung von Auswertungen für betriebswirtschaftliche Zwecke (z.B. Quartalsabschlüsse, Kostenplanungen) Unterstützung der Verwaltung (z.B. Warenbestellungen) Ansprechpartner/in für den Steuerberater (z.B. für die jährliche Einnahmen- Überschuss-Rechnung) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Steuerberatungs- und Finanzsoftware Simba