About this role
Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und hast den Biss, unsere Projekte aktiv voranzubringen? Dann suchen wir genau Dich. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützt Du unsere Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Informationen, Projekte und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen. Hauptstandorte: Detmold und Lemgo Umfang: Vollzeit Start: ab sofort oder nach Absprache Deine Aufgaben bei uns - Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Einführung sowie Nutzung digitaler Tools, Datenbanken und Organisationslösungen - Verantwortung für Projekte zur Kanzleientwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams, Standorten und externen Partnern - Koordination interner Projekte, Nachhalten offener Maßnahmen und strukturierte Begleitung der Umsetzung Das bringst Du mit - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Projekt-/Prozessmanagement) - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position - Erfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen sowie in der Prozessgestaltung und Projektleitung - Du bist flexibel, kommunikationsstark und arbeitest souverän auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung zusammen - Ausgeprägte Eigenverantwortung und Organisationsgeschick - Starke analytische Fähigkeiten und Gestaltungswille Darauf kannst Du Dich freuen - Digitales Arbeiten (Auszeichnung: Digitale DATEV Kanzlei, 6 Jahre in Folge) - Top-Ausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, qualitativer Laptop inkl. Hardware) - Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub + flexible Nutzung von Gleitzeittagen - Flexible Arbeitszeiten, nach deinen Bedürfnissen - Regelmäßige Mitarbeiter Schulungen - Förderung individueller Fort- und Weiterbildungen - Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte - Kostenfreie Getränke und frisches Obst - Regelmäßige Kanzlei-Events (z.B. Sommerfest, Neujahrsfest und Firmenfahrten) - Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur - Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Wir freuen uns auf deine Bewerbung!