About this role
Wir suchen für unseren Kunden aus Bonn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Bürokraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Die Betreuung sowie die Vermittlung sind für den Bewerber kostenlos. Aufgaben: - Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsprozesse, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung sowie Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen - Durchführung und Überwachung von Lastschriftverfahren sowie Unterstützung bei Zahlläufen und vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten - Bearbeitung des Mahnwesens inklusive Nachverfolgung offener Forderungen und Kommunikation mit Ansprechpartnern - Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Daten in CRM- und ERP-Systemen - Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe - Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern, Kunden oder Geschäftspartnern bei organisatorischen und administrativen Anliegen - Unterstützung interner Prozesse durch sorgfältige Dokumentation und allgemeine administrative Tätigkeiten - Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Abläufe und eines professionellen Services - Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports - Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Umfeld Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Administration oder Kunden - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel - Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein - Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgabenstellungen - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation - Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten - Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Fachbereichen - Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick