About this role
Über uns Wir sind eine moderne kieferorthopädische Praxis mit einem freundlichen, professionellen Team und einem hohen Anspruch an Service, Qualität und Patientenbetreuung. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Deine Aufgaben - Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten - Terminmanagement und Koordination des Praxisablaufs - Telefonische und digitale Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und Laboren - Pflege und Verwaltung digitaler Patientenakten - Unterstützung bei Abrechnung, Verwaltung und Dokumentation - Bearbeitung von Rezepten, Heil- und Kostenplänen sowie Schriftverkehr - Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangsbereichs - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen Das bringst du mit - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder zahnmedizinischen Bereich (z. B. ZFA, MFA oder vergleichbar) - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und moderner Praxissoftware - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil Das bieten wir dir - Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Praxis - Ein wertschätzendes, kollegiales Team - Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Praxisalltag - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits - Angenehme Arbeitsatmosphäre mit modernen digitalen Prozessen Arbeitszeiten - Vollzeit Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. Sehr gerne nehmen wir auch Bewerbungen von ausländischen MitbürgernInnen entgegen. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Patientenbetreuung, Patientenaufnahme, -verwaltung